O que \u00e9 recrutamento e por que automatiz\u00e1-lo<\/h2>\n\nRecrutamento<\/strong> \u00e9 o processo de encontrar, selecionar e contratar funcion\u00e1rios para uma empresa. Ele abrange todo o processo, desde a an\u00e1lise das necessidades da organiza\u00e7\u00e3o at\u00e9 a apresenta\u00e7\u00e3o de uma oferta ao candidato selecionado. No decorrer do recrutamento, os especialistas de RH criam uma descri\u00e7\u00e3o do cargo, procuram candidatos em v\u00e1rios canais, selecionam curr\u00edculos e realizam entrevistas, avaliam os candidatos e tomam uma decis\u00e3o de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\nApesar da import\u00e2ncia desse processo para as empresas, especialmente quando em escala, o recrutamento moderno enfrenta alguns desafios s\u00e9rios. O custo da contrata\u00e7\u00e3o est\u00e1 aumentando constantemente devido \u00e0 escassez de pessoal no mercado de trabalho – se antes levava de 2 a 3 semanas para encontrar, por exemplo, um desenvolvedor, agora esse processo pode se arrastar por meses. Ao mesmo tempo, as opera\u00e7\u00f5es de rotina consomem at\u00e9 80% do tempo de um recrutador: publica\u00e7\u00e3o de vagas, sele\u00e7\u00e3o inicial de curr\u00edculos, agendamento de entrevistas. Um especialista n\u00e3o consegue se concentrar em encontrar uma boa equipe devido ao grande volume de opera\u00e7\u00f5es de rotina, o que faz com que o tempo e o custo do recrutamento aumentem ainda mais.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, os gerentes de contrata\u00e7\u00e3o geralmente n\u00e3o entendem o que est\u00e1 acontecendo no processo de sele\u00e7\u00e3o de candidatos – eles n\u00e3o conseguem ver quantos curr\u00edculos foram analisados, em que est\u00e1gio os candidatos est\u00e3o e por que o processo est\u00e1 se arrastando.<\/p>\n
Para resolver esses problemas, as empresas est\u00e3o recorrendo \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de recrutamento<\/strong> e, com a implementa\u00e7\u00e3o adequada da tecnologia, o trabalho do departamento de RH se torna mais produtivo:<\/p>\n\n- o sistema cuida de todas as tarefas que n\u00e3o exigem comunica\u00e7\u00e3o complexa, por exemplo, publica automaticamente vagas em sites de emprego, coleta respostas, classifica curr\u00edculos por crit\u00e9rios especificados;<\/li>\n
- O especialista em RH est\u00e1 envolvido somente onde a intera\u00e7\u00e3o humana \u00e9 necess\u00e1ria – conduzindo entrevistas, avaliando as habilidades pessoais dos candidatos e tomando a decis\u00e3o final de contrata\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- O computador toma decis\u00f5es formais, enquanto o ser humano toma decis\u00f5es estrat\u00e9gicas; assim, o sistema pode excluir automaticamente os candidatos que n\u00e3o atendem aos requisitos b\u00e1sicos, enquanto o recrutador decide quem convidar para uma entrevista.<\/li>\n
- O especialista em RH est\u00e1 envolvido somente onde a intera\u00e7\u00e3o humana \u00e9 necess\u00e1ria – conduzindo entrevistas, avaliando as habilidades sociais dos candidatos e tomando a decis\u00e3o final<\/li>\n<\/ul>\n
\n\n“\u00c9 assim que, por exemplo, um processo automatizado de sele\u00e7\u00e3o de candidatos pode se parecer: um bot procura curr\u00edculos adequados de acordo com crit\u00e9rios especificados e os coloca no banco de dados da empresa; em seguida, a IA os avalia por relev\u00e2ncia e os classifica do mais adequado ao menos adequado – o recrutador s\u00f3 precisa pegar a primeira d\u00fazia de curr\u00edculos do banco de dados e agendar entrevistas para os candidatos. Essa abordagem permite que nos concentremos na avalia\u00e7\u00e3o qualitativa dos candidatos e na tomada de decis\u00f5es de contrata\u00e7\u00e3o informadas”,<\/p>\n
– Maria Pizhurina, propriet\u00e1ria do produto SimpleOne HRMS<\/strong><\/p>\n<\/div>\n![\"Mariya](\"\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/mariya-pizhurina.webp\")
<\/div>\n<\/blockquote>\nBenef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o do recrutamento<\/h2>\n
A automa\u00e7\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o ajuda a empresa a contratar talentos de melhor qualidade de forma mais r\u00e1pida e econ\u00f4mica, economizando tempo. Ferramentas como sistemas de classe ATS (Applicant Tracking System<\/em>, um sistema de gerenciamento de candidatos), plataformas de RH para consolidar processos de RH, bots de triagem de curr\u00edculos ou tecnologias baseadas em IA minimizam a rotina do trabalho de um recrutador.<\/p>\nO recrutamento automatizado permite<\/strong>:<\/p>\n\n- poupar o tempo dos especialistas de RH em opera\u00e7\u00f5es de rotina – em vez de publicar vagas ou classificar curr\u00edculos manualmente, os recrutadores podem se concentrar na comunica\u00e7\u00e3o com candidatos promissores;<\/li>\n
- tempo mais r\u00e1pido para encontrar e contratar talentos de primeira linha – em ambientes de equipe apertados, a velocidade de resposta geralmente determina o sucesso da contrata\u00e7\u00e3o e, com a ajuda da tecnologia, os recrutadores s\u00e3o mais \u00e1geis no processamento de respostas e no agendamento de entrevistas;<\/li>\n
- tomar decis\u00f5es com base em n\u00fameros e dados concretos – os gerentes de RH podem justificar a necessidade de investir em recrutamento, com base em estat\u00edsticas sobre o tempo de fechamento de vagas ou a qualidade da contrata\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- poupar o tempo de intera\u00e7\u00e3o dos gerentes de contrata\u00e7\u00e3o com o RH – os gerentes t\u00eam acesso a informa\u00e7\u00f5es atualizadas sobre o andamento do recrutamento por meio do sistema de RH, sem precisar entrar em contato diretamente com o recrutador. No sistema, o gerente de contrata\u00e7\u00e3o pode ver quantos candidatos passaram por cada etapa da sele\u00e7\u00e3o, quais s\u00e3o seus pontos fortes e em que fase do processo est\u00e1 a aprova\u00e7\u00e3o da oferta, o que aumenta a transpar\u00eancia do departamento de RH e ajuda a otimizar os processos de contrata\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>
Opera\u00e7\u00f5es que exigem automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
No processo de contrata\u00e7\u00e3o, muitas tarefas consomem o tempo dos recrutadores, mas n\u00e3o exigem um conhecimento profundo. A automa\u00e7\u00e3o dessas opera\u00e7\u00f5es libera os recursos dos profissionais de RH para trabalhar com candidatos e gerentes de contrata\u00e7\u00e3o. Aqui est\u00e3o oito etapas principais de recrutamento que se prestam \u00e0 automa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n
\n\n\nPlanejamento de Recrutamento<\/strong><\/td>\nO sistema gera planos de contrata\u00e7\u00e3o com base nas necessidades e no or\u00e7amento da empresa e calcula automaticamente a carga de trabalho para o departamento de RH.<\/td>\n<\/tr>\n \nColoca\u00e7\u00e3o e processamento de solicita\u00e7\u00f5es de sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td>\nOs gerentes de contrata\u00e7\u00e3o preenchem aplicativos estruturados, o sistema os encaminha para os recrutadores e acompanha o status do preenchimento.<\/td>\n<\/tr>\n \nFormulando e publicando trabalhos<\/strong><\/td>\nUma descri\u00e7\u00e3o da vaga \u00e9 gerada com base na candidatura, o sistema a publica em sites de emprego selecionados e no portal corporativo.<\/td>\n<\/tr>\n \nPesquisar e classificar curr\u00edculos adequados<\/strong><\/td>\nO bot analisa bancos de dados de curr\u00edculos e procura candidatos, e a IA os classifica por relev\u00e2ncia – economizando at\u00e9 70% do tempo de um recrutador no processo de triagem inicial.<\/td>\n<\/tr>\n \nColeta de informa\u00e7\u00f5es do candidato prim\u00e1rio<\/strong><\/td>\nOs question\u00e1rios automatizados coletam informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre os candidatos, e os chatbots realizam entrevistas iniciais para eliminar candidatos inadequados.<\/td>\n<\/tr>\n \nLibera\u00e7\u00e3o e processamento das pontua\u00e7\u00f5es dos testes<\/strong><\/td>\nO sistema envia casos de teste, monitora sua conclus\u00e3o e verifica automaticamente os resultados, os relat\u00f3rios est\u00e3o dispon\u00edveis para o recrutador e o gerente de contrata\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n \nGera\u00e7\u00e3o e correspond\u00eancia de ofertas<\/strong><\/td>\nAs ofertas de emprego s\u00e3o criadas com base em modelos, o sistema organiza o processo de correspond\u00eancia e envio da oferta ao candidato.<\/td>\n<\/tr>\n \nRecolhimento e processamento de documentos quando um novo funcion\u00e1rio sai<\/strong><\/td>\n\u00c9 gerada uma lista de documentos necess\u00e1rios para a contrata\u00e7\u00e3o, o sistema os reconhece e insere os dados no banco de dados.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nComo escolher um sistema de automa\u00e7\u00e3o de recrutamento?<\/h2>\n
Para automatizar o recrutamento em empresas de m\u00e9dio e grande porte, ser\u00e1 adequado um sistema de classe HRMS ou CRM especializado para recrutamento (ATS) – por exemplo, o ATS est\u00e1 inclu\u00eddo na solu\u00e7\u00e3o SimpleOne HRMS.<\/p>\n
Ao escolher uma solu\u00e7\u00e3o, vale a pena prestar aten\u00e7\u00e3o aos seguintes aspectos:<\/strong><\/p>\n\n- Cobertura do processo<\/strong> – o sistema deve automatizar todo o ciclo, desde o planejamento da contrata\u00e7\u00e3o at\u00e9 a integra\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio;<\/li>\n
- flexibilidade de personaliza\u00e7\u00e3o<\/strong> – a capacidade de adaptar os processos \u00e0s especificidades da empresa, por exemplo, com a ajuda de ferramentas low-code\/no-code;<\/li>\n
- integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/strong> – compatibilidade com sites de trabalho usados, portal corporativo, sistema de contabilidade de pessoal;<\/li>\n
- capacidades anal\u00edticas<\/strong> – disponibilidade de relat\u00f3rios e pain\u00e9is integrados para avaliar a efic\u00e1cia da contrata\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n
Por exemplo, o SimpleOne HRMS oferece uma solu\u00e7\u00e3o abrangente de automa\u00e7\u00e3o de recrutamento que abrange todos os principais aspectos do processo de contrata\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n- automatizar o processamento de solicita\u00e7\u00f5es de recrutamento;<\/li>\n
- manuten\u00e7\u00e3o de um banco de dados de candidatos estruturado;<\/li>\n
- configura\u00e7\u00e3o de funis de sele\u00e7\u00e3o para diferentes tipos de cargos;<\/li>\n
- cria\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o de descri\u00e7\u00f5es de cargos;<\/li>\n
- integra\u00e7\u00e3o com sites de emprego populares;<\/li>\n
- prepara\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o de ofertas de emprego;<\/li>\n
- planejamento de vagas e gerenciamento de modelos;<\/li>\n
- formula\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios anal\u00edticos sobre o funil de recrutamento em termos de categorias de cargos e fontes de atra\u00e7\u00e3o de candidatos;<\/li>\n<\/ul>\n
Recrutamento<\/strong> \u00e9 o processo de encontrar, selecionar e contratar funcion\u00e1rios para uma empresa. Ele abrange todo o processo, desde a an\u00e1lise das necessidades da organiza\u00e7\u00e3o at\u00e9 a apresenta\u00e7\u00e3o de uma oferta ao candidato selecionado. No decorrer do recrutamento, os especialistas de RH criam uma descri\u00e7\u00e3o do cargo, procuram candidatos em v\u00e1rios canais, selecionam curr\u00edculos e realizam entrevistas, avaliam os candidatos e tomam uma decis\u00e3o de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\n Apesar da import\u00e2ncia desse processo para as empresas, especialmente quando em escala, o recrutamento moderno enfrenta alguns desafios s\u00e9rios. O custo da contrata\u00e7\u00e3o est\u00e1 aumentando constantemente devido \u00e0 escassez de pessoal no mercado de trabalho – se antes levava de 2 a 3 semanas para encontrar, por exemplo, um desenvolvedor, agora esse processo pode se arrastar por meses. Ao mesmo tempo, as opera\u00e7\u00f5es de rotina consomem at\u00e9 80% do tempo de um recrutador: publica\u00e7\u00e3o de vagas, sele\u00e7\u00e3o inicial de curr\u00edculos, agendamento de entrevistas. Um especialista n\u00e3o consegue se concentrar em encontrar uma boa equipe devido ao grande volume de opera\u00e7\u00f5es de rotina, o que faz com que o tempo e o custo do recrutamento aumentem ainda mais.<\/p>\n Al\u00e9m disso, os gerentes de contrata\u00e7\u00e3o geralmente n\u00e3o entendem o que est\u00e1 acontecendo no processo de sele\u00e7\u00e3o de candidatos – eles n\u00e3o conseguem ver quantos curr\u00edculos foram analisados, em que est\u00e1gio os candidatos est\u00e3o e por que o processo est\u00e1 se arrastando.<\/p>\n Para resolver esses problemas, as empresas est\u00e3o recorrendo \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de recrutamento<\/strong> e, com a implementa\u00e7\u00e3o adequada da tecnologia, o trabalho do departamento de RH se torna mais produtivo:<\/p>\n “\u00c9 assim que, por exemplo, um processo automatizado de sele\u00e7\u00e3o de candidatos pode se parecer: um bot procura curr\u00edculos adequados de acordo com crit\u00e9rios especificados e os coloca no banco de dados da empresa; em seguida, a IA os avalia por relev\u00e2ncia e os classifica do mais adequado ao menos adequado – o recrutador s\u00f3 precisa pegar a primeira d\u00fazia de curr\u00edculos do banco de dados e agendar entrevistas para os candidatos. Essa abordagem permite que nos concentremos na avalia\u00e7\u00e3o qualitativa dos candidatos e na tomada de decis\u00f5es de contrata\u00e7\u00e3o informadas”,<\/p>\n – Maria Pizhurina, propriet\u00e1ria do produto SimpleOne HRMS<\/strong><\/p>\n<\/div>\n A automa\u00e7\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o ajuda a empresa a contratar talentos de melhor qualidade de forma mais r\u00e1pida e econ\u00f4mica, economizando tempo. Ferramentas como sistemas de classe ATS (Applicant Tracking System<\/em>, um sistema de gerenciamento de candidatos), plataformas de RH para consolidar processos de RH, bots de triagem de curr\u00edculos ou tecnologias baseadas em IA minimizam a rotina do trabalho de um recrutador.<\/p>\n O recrutamento automatizado permite<\/strong>:<\/p>\n No processo de contrata\u00e7\u00e3o, muitas tarefas consomem o tempo dos recrutadores, mas n\u00e3o exigem um conhecimento profundo. A automa\u00e7\u00e3o dessas opera\u00e7\u00f5es libera os recursos dos profissionais de RH para trabalhar com candidatos e gerentes de contrata\u00e7\u00e3o. Aqui est\u00e3o oito etapas principais de recrutamento que se prestam \u00e0 automa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n Para automatizar o recrutamento em empresas de m\u00e9dio e grande porte, ser\u00e1 adequado um sistema de classe HRMS ou CRM especializado para recrutamento (ATS) – por exemplo, o ATS est\u00e1 inclu\u00eddo na solu\u00e7\u00e3o SimpleOne HRMS.<\/p>\n Ao escolher uma solu\u00e7\u00e3o, vale a pena prestar aten\u00e7\u00e3o aos seguintes aspectos:<\/strong><\/p>\n Por exemplo, o SimpleOne HRMS oferece uma solu\u00e7\u00e3o abrangente de automa\u00e7\u00e3o de recrutamento que abrange todos os principais aspectos do processo de contrata\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n
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<\/div>\n<\/blockquote>\nBenef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o do recrutamento<\/h2>\n
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Opera\u00e7\u00f5es que exigem automa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
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\n Planejamento de Recrutamento<\/strong><\/td>\n O sistema gera planos de contrata\u00e7\u00e3o com base nas necessidades e no or\u00e7amento da empresa e calcula automaticamente a carga de trabalho para o departamento de RH.<\/td>\n<\/tr>\n \n Coloca\u00e7\u00e3o e processamento de solicita\u00e7\u00f5es de sele\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td>\n Os gerentes de contrata\u00e7\u00e3o preenchem aplicativos estruturados, o sistema os encaminha para os recrutadores e acompanha o status do preenchimento.<\/td>\n<\/tr>\n \n Formulando e publicando trabalhos<\/strong><\/td>\n Uma descri\u00e7\u00e3o da vaga \u00e9 gerada com base na candidatura, o sistema a publica em sites de emprego selecionados e no portal corporativo.<\/td>\n<\/tr>\n \n Pesquisar e classificar curr\u00edculos adequados<\/strong><\/td>\n O bot analisa bancos de dados de curr\u00edculos e procura candidatos, e a IA os classifica por relev\u00e2ncia – economizando at\u00e9 70% do tempo de um recrutador no processo de triagem inicial.<\/td>\n<\/tr>\n \n Coleta de informa\u00e7\u00f5es do candidato prim\u00e1rio<\/strong><\/td>\n Os question\u00e1rios automatizados coletam informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre os candidatos, e os chatbots realizam entrevistas iniciais para eliminar candidatos inadequados.<\/td>\n<\/tr>\n \n Libera\u00e7\u00e3o e processamento das pontua\u00e7\u00f5es dos testes<\/strong><\/td>\n O sistema envia casos de teste, monitora sua conclus\u00e3o e verifica automaticamente os resultados, os relat\u00f3rios est\u00e3o dispon\u00edveis para o recrutador e o gerente de contrata\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n \n Gera\u00e7\u00e3o e correspond\u00eancia de ofertas<\/strong><\/td>\n As ofertas de emprego s\u00e3o criadas com base em modelos, o sistema organiza o processo de correspond\u00eancia e envio da oferta ao candidato.<\/td>\n<\/tr>\n \n Recolhimento e processamento de documentos quando um novo funcion\u00e1rio sai<\/strong><\/td>\n \u00c9 gerada uma lista de documentos necess\u00e1rios para a contrata\u00e7\u00e3o, o sistema os reconhece e insere os dados no banco de dados.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Como escolher um sistema de automa\u00e7\u00e3o de recrutamento?<\/h2>\n
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![\"Hiring](\"\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/hiring-manager-pb-1.png\")
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