Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации бизнес-процессов, представила свое новое решение — SimpleOne ITAM. Продукт позволяет стандартизировать и автоматизировать процессы, обеспечить эффективную отдачу от использования активов, упростить выполнение задач, связанных с управлением активами, а также повысить качество принимаемых в отношении активов управленческих решений. Применение SimpleOne ITAM позволит компаниям получить автоматизированный процесс учета активов: удовлетворять запросам бизнеса компании, соответствовать требованиям регуляторов и оптимизировать затраты на инфраструктуру.
«Многие компании сталкиваются с неудобствами или отсутствием унификации учета ИТ-активов, разрозненностью и непрозрачностью задач по их инвентаризации, что зачастую может приводить к ненужным закупкам и дополнительным финансовым издержкам. Эффективное управление ИТ-ресурсами — важная задача, которую можно решить с SimpleOne ITAM»,
— Сергей Чуканов, генеральный директор SimpleOne.
SimpleOne ITAM предназначен для управления активами и связанными с ними сущностями на протяжении их полного жизненного цикла, начиная со стратегического планирования и бюджетирования, сбора потребностей, согласования приобретения, через закупку, поставку, эксплуатацию и заканчивая списанием и утилизацией. Потребители продукта получат инструмент, помогающий повысить качество учета различных видов активов — как непосредственно самих ИТ-активов: оборудования, логических элементов, расходных материалов, программно-аппаратных комплексов, программного обеспечения, так и любых других объектов (ресурсов организации), представляющих ценность для основной деятельности.
«Разрабатывая операционный учет активов, помимо формального обеспечения автоматизации типовых процедур (так называемый IMACD), мы в первую очередь сфокусировались на пользовательском опыте специалистов, занимающихся учетом активов, большого количества записей активов. Для этого мы в том числе создали десятки специализированных виджетов, направленных на облегчение и повышение комфорта в выполнении рутинных операций»,
— Евгения Асоскова, владелец продукта ITAM.
Возможности первого релиза решения включают все необходимое для организации операционного учета активов:
- Учет записей об активах в Asset Management Database (AMDB) в связке с CMDB платформы SimpleOne;
- Формирование и структурирование справочника номенклатур, определение характеристик, которые будут распространяться на активы той или иной номенклатуры;
- Регистрацию активов и учет расходов партий активов;
- Управление хранением активов, в том числе осуществление учета складов и проведение инвентаризации;
- Отслеживание изменений состояния и атрибутов активов;
- Инициирование, согласование и выполнение задач по изменению активов: регистрация, выдача потребителю, модернизация, ремонт, инвентаризация, смена материально ответственного лица, смена склада, списание, утилизация, передача во внешнюю среду;
- Учет документов, подтверждающих операции, связанные с активами;
- Управление контрактами по активам, в том числе регистрация контрактов, их согласование и контроль сроков действия контрактов;
- Интеграция с процессами продукта SimpleOne ITSM.
В следующие релизы SimpleOne ITAM войдет бюджетирование, в т.ч. контроль исполнения бюджетов, управление сбором потребностей, процесс закупок, а также отнесение затрат на активы и контракты.
«Подход к организации архитектуры SimpleOne ITAM основан на правильном использовании инструментов ESM-платформы SimpleOne, например: активы напрямую не являются конфигурационными единицами, но могут использовать CMDB, а продукт ITAM может быть установлен отдельно, либо в бесшовной связке с любым другим решением (ITSM или другим кастомным приложением) на платформе SimpleOne, что позволяет обеспечить требуемую гибкость при автоматизации процессов ITAM и ITSM любой сложности»,
— Андрей Вишняков, директор по бизнес-продуктам, ITIL Expert, ITIL 4 MP, SL.
SimpleOne ITAM сразу «из коробки» обладает необходимой для организации практик ITAM функциональностью, позволяющей сразу получать ценность от использования решения на месте. В то же время, практически безграничные возможности, которые заложены в low-code платформу SimpleOne, позволяют быстро изменять бизнес-логику, внедрять решение и кастомизировать его под потребности бизнеса без привлечения вендора.
«Мы используем инновационные методы распределенной обработки данных внутри ESM платформы, обеспечивая многопоточную обработку активов в задачах ITAM. Это доказано множеством тестов на больших объемах данных. ESM платформа SimpleOne и ITAM предоставляют возможность настройки под конкретные бизнес-процессы с использованием no-code/low-code инструментов. Это означает, что вы можете легко адаптировать систему под свои уникальные потребности»,
— Никита Миронов, ведущий разработчик бизнес-решений SimpleOne.
SimpleOne ITAM — полностью российское решение собственной разработки, что позволяет снизить риски и обеспечить полноценное импортозамещение зарубежных решений. Разрабатывается с учетом мировых практик и стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 19770-1-2021.
