Como comer um elefante em pedaços: decomposição de tarefas no desenvolvimento de produtos de TI complexos

Dizemos por que uma equipe precisa de decomposição de tarefas e como você pode dividir as tarefas de desenvolvimento de produtos.

O que é decomposição

Em termos figurativos, a decomposição é a capacidade de “comer um elefante em pedaços”, ou seja, dividir uma tarefa grande em várias pequenas e executá-las uma a uma, alcançando o resultado pretendido. Mas em TI as coisas são um pouco mais complicadas, porque no desenvolvimento de software as tarefas raramente são tão homogêneas.

Principais características da decomposição em TI:

1. Tarefas desiguais – as partes em que um projeto é dividido geralmente diferem significativamente em complexidade e escopo de trabalho.
2. Preservação da integridade – ao dividir, é importante não esquecer o significado geral e as propriedades do “elefante” (o projeto inteiro).
3. Automação – os desenvolvedores geralmente procuram automatizar tarefas repetitivas em vez de executá-las manualmente.
4. Flexibilidade – os requisitos para o produto final podem mudar e é importante levar isso em conta ao decompor.

“Ao dividir um produto grande em tarefas menores, a equipe não pode perder a visão geral. É como no caso do elefante metafórico: se você chegar muito perto, só conseguirá ver a tromba e o confundirá com uma cobra. É importante manter a perspectiva e lembrar que se está trabalhando em um produto completo, não em um conjunto de partes diferentes”,

– Ksenia Filippova, Product Owner SimpleOne SDLC

A decomposição desempenha um papel importante no desenvolvimento de produtos de TI, ajudando as equipes a lidar com tarefas complexas de forma mais eficaz:

1. Estimativa de tempo precisa: ao dividir uma tarefa grande em partes menores, uma equipe pode estimar com mais precisão quanto tempo cada etapa levará. Isso ajuda a planejar os cronogramas do projeto de forma mais realista
2. Aderência à regra “uma tarefa, um sprint”: no desenvolvimento ágil, há uma regra: uma tarefa deve ser alcançável em um sprint, geralmente não mais do que 4 semanas. A decomposição ajuda a dividir tarefas grandes para que elas se encaixem nesse período de tempo.
3. Avaliação de riscos: as tarefas pequenas são mais fáceis de analisar quanto a possíveis problemas. Isso permite que você identifique os riscos com antecedência e se prepare para eles.
4. Priorização: a decomposição geralmente deixa claro quais requisitos são realmente importantes e quais podem ser dispensados. Isso ajuda a reduzir o escopo do trabalho e a se concentrar no essencial. Quando o projeto é dividido em partes, é mais fácil entender quais tarefas são mais importantes e por onde é melhor começar.
5. Melhor compreensão das tarefas: a equipe terá uma compreensão mais profunda das tarefas se elas forem pequenas e detalhadas – isso terá um impacto positivo na qualidade do desenvolvimento.

A decomposição torna um processo de desenvolvimento complexo mais gerenciável e transparente. Ela permite que a equipe veja tanto o panorama geral do projeto quanto as etapas específicas para sua realização. É uma ferramenta fundamental para o gerenciamento bem-sucedido de projetos de TI de qualquer escala, garantindo eficiência, flexibilidade e qualidade do desenvolvimento.

O que pode ser decomposto

Durante o processo de desenvolvimento de produtos de TI, vários elementos de um projeto são decompostos. A hierarquia dos elementos depende do que é aceito na equipe, geralmente são eles:

1. Epics são grandes blocos de trabalho que normalmente abrangem uma parte significativa da funcionalidade do produto.
2. Features são recursos ou capacidades mais específicos do produto que estão incluídos nos epics.
3. Histórias de usuários e tarefas – esses elementos estão no mesmo nível. As histórias de usuários descrevem cenários específicos de uso do produto, enquanto as tarefas descrevem as etapas técnicas para realizá-los.
4. Subtarefas – as menores unidades de trabalho nas quais as tarefas podem ser divididas para um planejamento mais detalhado.

Funções em diferentes níveis da hierarquia:

• Product Owner (Proprietário do produto) trabalha no nível de épicos e recursos: ele coleta requisitos, realiza análises de mercado e forma as principais direções do desenvolvimento do produto.
• O analista trabalha com o Product Owner para criar histórias de usuários para cada recurso, detalhando os requisitos.
• A equipe de desenvolvimento trabalha com histórias, tarefas e subtarefas. Por exemplo, ao realizar uma revisão de código, podem ser criadas subtarefas para corrigir os problemas identificados.

Princípios da decomposição

Embora não existam regras rígidas para a decomposição, há vários princípios que ajudam a dividir as tarefas de forma eficaz:

• Isolamento lógico

Cada tarefa decomposta deve representar uma parte do trabalho logicamente completa.

• Escopo moderado

As tarefas não devem ser muito pequenas ou muito grandes. O tamanho ideal é o que a equipe pode realizar em um único sprint (geralmente não mais do que 4 semanas).

• Valor para o usuário

Cada tarefa deve ter algum valor para o usuário final.

• Testabilidade

O resultado da tarefa deve ser mensurável e verificável.

• Independência

As tarefas devem ser tão independentes umas das outras quanto possível para que a equipe possa trabalhar em diferentes partes do projeto em paralelo.

• Flexibilidade de implementação

A tarefa não deve conter uma forma específica de implementação – a equipe deve ter espaço para discutir e escolher a melhor solução.

• Compreensibilidade para a equipe

As tarefas decompostas devem ser claras e compreensíveis para todos os membros da equipe.

Os critérios INVEST são frequentemente usados para avaliar a qualidade da decomposição das User Stories:

Esses critérios ajudam a garantir que as tarefas decompostas sejam ideais para o trabalho e atendam às metas do projeto.

Também é importante manter o equilíbrio em mente ao fazer a decomposição:

• Não decomponha as tarefas de forma muito detalhada para que a visão geral do projeto não seja perdida.
• Não deixe tarefas muito grandes que sejam difíceis de estimar e realizar em um único sprint.

Métodos de decomposição

Há várias formas básicas de decomposição de tarefas no processo de desenvolvimento de produtos de TI. A escolha de um método específico depende das especificidades do projeto, das preferências da equipe e dos recursos do produto que está sendo desenvolvido.

É importante observar que esses métodos não são mutuamente exclusivos e, muitas vezes, podem ser combinados em um único projeto. A flexibilidade na abordagem da decomposição permite que você estruture o trabalho de forma eficaz e garanta que todos os participantes do processo de desenvolvimento compreendam as tarefas.

Funcionalidade

Esse método envolve a decomposição da tarefa com base na funcionalidade do produto. Por exemplo, ao desenvolver um sistema de gerenciamento de tarefas, você pode distinguir essas partes:

• criação e gerenciamento de projetos;
• sistema de usuários e funções;
• criação e edição de tarefas;
• sistema de comentários e discussões;
• sistema de notificação;
• relatórios e análises.

Cada uma dessas partes é uma funcionalidade separada que pode ser desenvolvida e testada de forma independente, mas juntas formam um sistema completo de gerenciamento de tarefas.

Por função do usuário

A decomposição é feita considerando as diferentes funções dos usuários do sistema. Por exemplo, ao desenvolver um sistema de gerenciamento de código e integração contínua (CI/CD), as seguintes funções e a funcionalidade correspondente podem ser identificadas:

1. Desenvolvedor:
   • clonagem de repositórios;
   • criar e gerenciar ramificações;
   • fazer commit e push de alterações;
2. Código do revisor:
   • visualização de alterações em solicitações pull;
   • adicionar comentários ao código;
   • aprovar ou rejeitar alterações;
   • iniciar verificações adicionais;
3. Engenharia de DevOps:
   • configurar pipelines de CI/CD;
   • gerenciar ambientes de implantação;
   • configuração de testes automatizados;
   • monitorar o desempenho da compilação;

Essa decomposição permite definir claramente os requisitos funcionais de cada função no contexto técnico do desenvolvimento de software e do gerenciamento do ciclo de vida.

Por interface

Esse método envolve a decomposição da tarefa com base nos elementos da interface do usuário. Por exemplo, ao desenvolver um painel de controle para um sistema de monitoramento de servidor, os seguintes componentes podem ser identificados:

1. Barra de navegação superior:
   • menu de seleção de servidor;
   • botões para acesso rápido às principais funções;
   • indicador geral de status do sistema
2. Painel lateral com informações detalhadas:
   • lista de servidores ativos;
   • Filtros para classificar os servidores;
   • pesquisa rápida por nome ou endereço IP.
3. Área de exibição dos dados principais:
   • Gráficos de carga de CPU, RAM e disco;
   • tabela de processos atuais;
   • Arquivos de registro em tempo real;

Essa decomposição permite que os desenvolvedores se concentrem em elementos individuais da interface, garantindo a implementação consistente e lógica de todos os componentes do painel.

Baseado em operações CRUD

Decomposição baseada em operações básicas de dados: Criar, Ler, Atualizar, Excluir. Por exemplo, é assim que você pode decompor a funcionalidade de gerenciamento de usuários em um sistema de comércio eletrônico:

1. Criar:
   • desenvolvimento de um novo formulário de registro de usuário;
   • validação dos dados de entrada (e-mail, senha, informações pessoais).
2. Leia:
   • exibição de informações pessoais (nome, e-mail, endereço de entrega);
   • exibir o histórico de pedidos do usuário
3. Atualização:
   • criação de um formulário para editar um perfil;
   • a capacidade de alterar a senha com confirmação por e-mail;
   • atualização do endereço de entrega;
4. Delete:
   • excluir dados relacionados (pedidos, avaliações, produtos favoritos);
   • envio de confirmação da exclusão da conta para o e-mail.

Essa forma de decomposição permite estruturar o trabalho sobre a funcionalidade, garantindo que todas as ações de dados do usuário sejam totalmente cobertas.

Cenários de uso

Esse método envolve a separação do caso de uso principal e das ramificações alternativas. Por exemplo, ao criar um sistema de gerenciamento de tarefas, o cenário principal pode ser “Criar e gerenciar uma tarefa”:

1. O usuário cria uma nova tarefa;
2. preenche uma descrição, atribui um executor e define um prazo;
3. a tarefa aparece na lista de tarefas ativas;
4. o executor atualiza o status da tarefa à medida que ela avança;
5. quando concluída, a tarefa é marcada como concluída.

Ramos de script alternativos podem incluir:

• alterar a prioridade da tarefa;
• adicionar um comentário à tarefa;
• reagendar a data de vencimento;
• criar uma subtarefa;

Por módulo de produto

A decomposição pode ser realizada com base nos módulos lógicos do sistema – primeiro o produto é dividido (decomposto em módulos) e, em seguida, cada módulo é dividido em tarefas separadas. Por exemplo, para desenvolver um sistema de CRM, os seguintes módulos podem ser alocados:

1. módulo de gerenciamento de contatos;
2. módulo de vendas;
3. módulo de marketing;
4. módulo de atendimento ao cliente;
5. módulo de análises e relatórios;
6. módulo de integração;
7. módulo de administração;
8. módulo de acesso móvel.

Cada módulo compõe uma parte logicamente isolada do produto – esse método é semelhante à decomposição de processos.

Lista de tarefas divididas por módulos de produto no SDLC da SimpleOne

Decomposição de tarefas em um sistema de gerenciamento de desenvolvimento

A decomposição e o gerenciamento eficazes de tarefas exigem um sistema de gerenciamento de desenvolvimento fácil de usar. O SimpleOne SDLC fornece ferramentas para trabalhar com a hierarquia de tarefas e oferece suporte ao processo de decomposição:

• estrutura flexível de tipos de tarefas: épicos, fics, histórias de usuários, tarefas, subtarefas;
• capacidade de criar links entre tarefas de diferentes níveis;
• interface conveniente para visualizar a hierarquia das tarefas;
• suporte para diferentes visualizações: listas, quadros kanban;
• ferramentas para estimar e programar tarefas;
• a capacidade de personalizar fluxos de trabalho de forma flexível para atender às necessidades da equipe.

Hierarquia de tarefas no SimpleOne SDLC

O SimpleOne SDLC permite a aplicação eficaz dos princípios de decomposição, proporcionando transparência no processo de desenvolvimento e ajudando as equipes a gerenciar melhor projetos complexos.

Resumo

A decomposição de tarefas é uma ferramenta que permite gerenciar com eficácia projetos complexos de produtos de TI. Ao dividir grandes tarefas em partes menores, as equipes podem estimar com mais precisão o tempo de trabalho, reduzir os riscos e melhorar a qualidade do produto final. A chave para uma decomposição bem-sucedida é encontrar um equilíbrio entre os detalhes e a manutenção da visão geral do projeto.

Uma equipe pode escolher qualquer método de decomposição: desde a decomposição por funcionalidade até a decomposição por cenários de usuário. A escolha da abordagem depende apenas das especificidades do projeto e da equipe.

Para simplificar o processo de decomposição, vale a pena controlar as tarefas com um sistema de gerenciamento de desenvolvimento, como o SimpleOne SDLC – isso ajudará a proporcionar transparência nos vínculos entre tarefas, histórias de usuários e épicos.