Bir fil nasıl parçalara ayrılır: karmaşık BT ürünlerinin geliştirilmesinde görev ayrıştırması

Bir ekibin neden görev ayrıştırmasına ihtiyaç duyduğunu ve ürün geliştirme görevlerini nasıl bölebileceğinizi anlatıyoruz.

Ayrıştırma nedir

Mecazi anlamda ayrıştırma, “bir fili parçalara ayırarak yeme”, yani büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölme ve bunları tek tek gerçekleştirerek amaçlanan sonuca ulaşma becerisidir. Ancak BT’de işler biraz daha karmaşıktır, çünkü yazılım geliştirmede görevler nadiren bu kadar homojendir.

BT’de ayrıştırmanın temel özellikleri:

1. Eşit olmayan görevler – bir projenin bölündüğü parçalar genellikle karmaşıklık ve iş kapsamı açısından önemli ölçüde farklılık gösterir.
2. Bütünlüğü korumak – bölerken, “filin” (tüm proje) genel anlamını ve özelliklerini unutmamak önemlidir.
3. Otomasyon – geliştiriciler genellikle tekrar eden görevleri manuel olarak gerçekleştirmek yerine otomatikleştirmeye çalışırlar.
4. Esneklik – nihai ürün için gereksinimler değişebilir ve ayrıştırma sırasında bunu dikkate almak önemlidir.

“Büyük bir ürünü daha küçük görevlere bölerken, ekip genel vizyonu kaybetmemelidir. Bu tıpkı metaforik bir fil gibidir: Çok yaklaşırsanız sadece hortumunu görebilir ve onu yılan sanabilirsiniz. Perspektifi korumak ve bir dizi farklı parça üzerinde değil, bütün bir ürün üzerinde çalıştığınızı hatırlamak önemlidir.”

– Ksenia Filippova, Ürün Sahibi SimpleOne SDLC

Ayrıştırma, BT ürün geliştirmede önemli bir rol oynar ve ekiplerin karmaşık görevlerle daha etkili bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olur:

1. Doğru zaman tahmini: Büyük bir görevi daha küçük parçalara bölerek, bir ekip her adımın ne kadar zaman alacağını daha doğru bir şekilde tahmin edebilir. Bu, proje zaman çizelgelerinin daha gerçekçi bir şekilde planlanmasına yardımcı olur
2. “Bir görev, bir sprint” kuralına bağlılık: Agile geliştirmede bir kural vardır: bir görev, genellikle en fazla 4 hafta olmak üzere bir sprint içinde gerçekleştirilebilir olmalıdır. Ayrıştırma, büyük görevlerin bu zaman dilimine sığacak şekilde parçalanmasına yardımcı olur.
3. Risk Değerlendirmesi: Küçük görevlerin potansiyel sorunlar açısından analiz edilmesi daha kolaydır. Bu, riskleri önceden belirlemenizi ve bunlara hazırlanmanızı sağlar.
4. Önceliklendirme: ayrıştırma genellikle hangi gereksinimlerin gerçekten önemli olduğunu ve hangilerinin olmadan da yapılabileceğini netleştirir. Bu, işin kapsamını daraltmaya ve temel konulara odaklanmaya yardımcı olur. Proje parçalara ayrıldığında, hangi görevlerin en önemli olduğunu ve nereden başlamanın en iyisi olduğunu anlamak daha kolaydır.
5. Görevlerin daha iyi anlaşılması: Ekip, görevler küçük ve ayrıntılı olduğunda daha derin bir anlayışa sahip olacaktır – bu da geliştirme kalitesi üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır.

Ayrıştırma, karmaşık bir geliştirme sürecini daha yönetilebilir ve şeffaf hale getirir. Ekibin hem projenin büyük resmini hem de gerçekleştirilmesine yönelik belirli adımları görmesini sağlar. Her ölçekteki BT projesinin başarılı bir şekilde yönetilmesi için önemli bir araçtır ve geliştirmenin verimliliğini, esnekliğini ve kalitesini sağlar.

Neler ayrıştırılabilir

BT ürün geliştirme sürecinde, bir projenin çeşitli unsurları ayrıştırılır. Unsurların hiyerarşisi ekipte neyin kabul edildiğine bağlıdır, genellikle bunlar şunlardır:

1. Epikler, tipik olarak ürünün işlevselliğinin önemli bir bölümünü kapsayan büyük iş bloklarıdır.
2. Özellikler, epiklere dahil edilen daha spesifik ürün özellikleri veya kabiliyetleridir.
3. Kullanıcı Hikayeleri ve Görevler – bu unsurlar aynı seviyededir. Kullanıcı hikayeleri belirli ürün kullanım senaryolarını tanımlarken, görevler bunları gerçekleştirecek teknik adımları tanımlar.
4. Alt Görevler – daha ayrıntılı planlama için görevlerin bölünebileceği en küçük iş birimleridir.

Hiyerarşinin farklı seviyelerindeki roller:

• Ürün Sahibi (Product Owner) destanlar ve özellikler düzeyinde çalışır: gereksinimleri toplar, pazar analizi yapar ve ürün geliştirmenin ana yönlerini oluşturur.
• Analist, Ürün Sahibi ile birlikte çalışarak her özellik için kullanıcı hikayeleri oluşturur ve gereksinimleri detaylandırır.
• Geliştirme ekibi hikayeler, görevler ve alt görevlerle çalışır. Örneğin, bir kod incelemesi yapılırken, belirlenen sorunları düzeltmek için alt görevler oluşturulabilir.

Ayrıştırma prensipleri

Ayrıştırma için katı kurallar olmasa da, görevleri etkili bir şekilde parçalara ayırmaya yardımcı olan bir dizi ilke vardır:

• Mantıksal izolasyon

Ayrıştırılan her görev, mantıksal olarak tamamlanmış bir iş parçasını temsil etmelidir.

• Orta kapsam

Görevler ne çok küçük ne de çok büyük olmalıdır. En uygun boyut, ekibin tek bir sprintte (genellikle en fazla 4 hafta) başarabileceği boyuttur.

• Kullanıcı için değer

Her görev son kullanıcı için bir değer taşımalıdır.

• Test Edilebilirlik

Görevin sonucu ölçülebilir ve doğrulanabilir olmalıdır.

• Bağımsızlık

Görevler mümkün olduğunca birbirinden bağımsız olmalıdır, böylece ekip projenin farklı bölümleri üzerinde paralel olarak çalışabilir.

• Uygulama esnekliği

Görev belirli bir uygulama yöntemi içermemelidir – ekip tartışmak ve en iyi çözümü seçmek için alana sahip olmalıdır.

• Ekip için anlaşılabilirlik

Ayrıştırılmış görevler tüm ekip üyeleri için açık ve anlaşılır olmalıdır.

INVEST kriterleri genellikle Kullanıcı Hikayeleri ayrıştırmasının kalitesini değerlendirmek için kullanılır:

Bu kriterler, ayrıştırılan görevlerin iş için en uygun olmasını ve proje hedeflerini karşılamasını sağlamaya yardımcı olur.

Ayrıştırma sırasında dengeyi göz önünde bulundurmak da önemlidir:

• Projenin genel vizyonunun kaybolmaması için görevleri çok ince parçalara ayırmayın.
• Tek bir sprintte tahmin edilmesi ve gerçekleştirilmesi zor olan çok büyük görevler bırakmayın.

Ayrıştırma yöntemleri

BT ürün geliştirme sürecinde görev ayrıştırmanın birkaç temel yolu vardır. Belirli bir yöntemin seçimi projenin özelliklerine, ekibin tercihlerine ve geliştirilmekte olan ürünün özelliklerine bağlıdır.

Bu yöntemlerin birbirini dışlamadığını ve genellikle tek bir proje içinde birleştirilebileceğini unutmamak önemlidir. Ayrıştırma yaklaşımındaki esneklik, işi etkili bir şekilde yapılandırmanıza ve geliştirme sürecindeki tüm katılımcıların görevleri anlamasını sağlamanıza olanak tanır.

İşlevsellik

Bu yöntem, ürünün işlevselliğine dayalı olarak görevin parçalara ayrılmasını içerir. Örneğin, bir görev yönetim sistemi geliştirirken, bu tür parçaları ayırt edebilirsiniz:

• proje oluşturma ve yönetimi;
• kullanıcı ve rol sistemi;
• görevlerin oluşturulması ve düzenlenmesi;
• yorumlar ve tartışma sistemi;
• bildirim sistemi;
• raporlama ve analitik.

Bu parçaların her biri bağımsız olarak geliştirilebilen ve test edilebilen ayrı bir işlevdir, ancak birlikte eksiksiz bir görev yönetim sistemi oluştururlar.

Kullanıcı rolüne göre

Ayrıştırma, sistem kullanıcılarının farklı rolleri göz önünde bulundurularak yapılır. Örneğin, bir kod yönetimi ve sürekli entegrasyon (CI/CD) sistemi geliştirilirken, aşağıdaki roller ve bunlara karşılık gelen işlevler tanımlanabilir:

1. Geliştirici:
   • depoları klonlama;
   • şube oluşturma ve yönetme;
   • değişiklikleri taahhüt edin ve gönderin;
2. Yorumcu kodu:
   • çekme taleplerindeki değişiklikleri görüntüleme;
   • koda yorumlar ekleyin;
   • değişikliklerin onaylanması veya reddedilmesi;
   • ek kontrollerin başlatılması;
3. DevOps Mühendisliği:
   • CI/CD Boru Hatlarının yapılandırılması;
   • dağıtım ortamlarını yönetin;
   • otomatik testlerin yapılandırılması;
   • yapı performansının izlenmesi;

Bu ayrıştırma, yazılım geliştirme ve yaşam döngüsü yönetiminin teknik bağlamında her rol için işlevsel gereksinimlerin açıkça tanımlanmasına olanak tanır.

Arayüze göre

Bu yöntem, görevi kullanıcı arayüzünün unsurlarına göre parçalara ayırmayı içerir. Örneğin, bir sunucu izleme sistemi için bir kontrol paneli geliştirirken, aşağıdaki bileşenler tanımlanabilir:

1. Üst gezinme çubuğu:
   • sunucu seçim menüsü;
   • Ana işlevlere hızlı erişim için düğmeler;
   • genel sistem durum göstergesi
2. Detaylı bilgi içeren yan panel:
   • aktif sunucuların listesi;
   • sunucuları sıralamak için filtreler;
   • İsme veya IP adresine göre hızlı arama
3. Ana veri görüntüleme alanı:
   • CPU, RAM ve disk yükü grafikleri;
   • mevcut süreçler tablosu;
   • gerçek zamanlı günlük dosyaları;

Bu ayrıştırma, geliştiricilerin tek tek arayüz öğelerine odaklanmasına olanak tanıyarak tüm gösterge tablosu bileşenlerinin tutarlı ve mantıklı bir şekilde uygulanmasını sağlar.

CRUD işlemlerine dayalı

Temel veri işlemlerine dayalı ayrıştırma: Oluştur, Oku, Güncelle, Sil. Örneğin, bir e-ticaret sisteminde kullanıcı yönetimi işlevselliğini bu şekilde ayrıştırabilirsiniz:

1. Oluştur:
   • yeni bir kullanıcı kayıt formunun geliştirilmesi;
   • Giriş verilerinin doğrulanması (e-posta, şifre, kişisel bilgiler).
2. Oku:
   • kişisel bilgilerin görüntülenmesi (isim, e-posta, teslimat adresi);
   • kullanıcının sipariş geçmişini görüntüle
3. Güncelleme:
   • profil düzenlemek için bir form oluşturulması;
   • posta ile onaylama ile şifre değiştirme yeteneği;
   • teslimat adresini güncelleyin;
4. Sil:
   • ilgili verileri silme (siparişler, incelemeler, favori ürünler);
   • hesap silme onayının e-postaya gönderilmesi.

Bu ayrıştırma yöntemi, işlevsellik üzerindeki çalışmayı yapılandırmanıza olanak tanıyarak tüm kullanıcı veri eylemlerinin tam olarak ele alınmasını sağlar.

Kullanım Senaryoları

Bu yöntem, ana kullanım senaryosunu ve alternatif dalları ayırmayı içerir. Örneğin, bir görev yönetim sistemi oluştururken, ana senaryo “Bir görev oluştur ve yönet” olabilir:

1. kullanıcı yeni bir görev oluşturur;
2. bir açıklama doldurur, bir yürütücü atar ve bir son tarih belirler;
3. görev etkin görevler listesinde görünür;
4. yürütücü ilerledikçe görevin durumunu günceller;
5. tamamlandığında, görev tamamlandı olarak işaretlenir.

Alternatif senaryo dalları şunları içerebilir:

• görev önceliğinin değiştirilmesi;
• göreve bir yorum ekleme;
• son teslim tarihini yeniden planlayın;
• bir alt görev oluşturun;

Ürün modülüne göre

Ayrıştırma, sistemin mantıksal modülleri temelinde gerçekleştirilebilir – önce ürün bölünür (modüllere ayrıştırılır) ve ardından her modül ayrı görevlere ayrılır. Örneğin, bir CRM-sistemi geliştirmek için aşağıdaki modüller tahsis edilebilir:

1. iletişim yönetimi modülü;
2. satış modülü;
3. pazarlama modülü;
4. müşteri hizmetleri modülü;
5. analitik ve raporlama modülü;
6. entegrasyon modülü;
7. yönetim modülü;
8. mobil erişim modülü.

Her modül ürünün mantıksal olarak izole edilmiş bir parçasını oluşturur – bu yöntem süreç ayrıştırmaya benzer.

SimpleOne SDLC’de ürün modüllerine göre ayrılmış görevlerin listesi

Geliştirme yönetim sisteminde görev ayrıştırması

Etkili görev ayrıştırma ve yönetimi, kullanıcı dostu bir geliştirme yönetim sistemi gerektirir. SimpleOne SDLC, görev hiyerarşisi ile çalışmak için araçlar sağlar ve ayrıştırma sürecini destekler:

• görev türlerinin esnek yapısı: destanlar, kurgular, kullanıcı hikayeleri, görevler, alt görevler;
• farklı seviyelerdeki görevler arasında bağlantılar oluşturma yeteneği;
• görev hiyerarşisini görselleştirmek için kullanışlı arayüz;
• farklı görünümler için destek: listeler, kanban panoları;
• görevleri tahmin etmek ve planlamak için araçlar;
• Ekibin ihtiyaçlarını karşılamak için iş akışlarını esnek bir şekilde özelleştirme yeteneği.

SimpleOne SDLC’de Görev Hiyerarşisi

SimpleOne SDLC, ayrıştırma ilkelerinin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlayarak geliştirme sürecine şeffaflık kazandırır ve ekiplerin karmaşık projeleri daha iyi yönetmesine yardımcı olur.

Özgeçmiş

Görev ayrıştırma, karmaşık BT ürün projelerini etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan bir araçtır. Ekipler büyük görevleri daha küçük parçalara ayırarak çalışma süresini daha doğru tahmin edebilir, riski azaltabilir ve nihai ürünün kalitesini artırabilir. Başarılı bir ayrıştırmanın anahtarı, ayrıntılar ile projenin genel vizyonunu korumak arasında bir denge kurmaktır.

Bir ekip herhangi bir ayrıştırma yöntemini seçebilir: işlevselliğe göre ayrıştırmadan kullanıcı senaryolarına göre ayrıştırmaya kadar. Yaklaşım seçimi yalnızca projenin ve ekibin özelliklerine bağlıdır.

Ayrıştırma sürecini basitleştirmek için, SimpleOne SDLC gibi bir geliştirme yönetim sistemi ile görevleri kontrol etmeye değer – bu, görevler, kullanıcı hikayeleri ve epikler arasındaki bağlantılarda şeffaflık sağlamaya yardımcı olacaktır.