BT proje yönetimi, diğer proje yönetimi türlerinden farklı değildir. BT projeleri hala dikkatli planlama, kontrol ve ekip çalışması gerektirir ve bunun için şirketler riski en aza indirmek ve proje hedeflerine başarıyla ulaşma şansını artırmak için proje yönetimi otomasyon metodolojilerini ve araçlarını kullanır.
Bununla birlikte, BT projeleri genellikle karmaşık teknik bileşenler içerir: yazılım geliştirme, sistem entegrasyonu veya ağ altyapısı, diğer alanlardaki projelerde olduğu gibi özel bilgi ve deneyim gerektirir. Bunun yanı sıra kapsamlı testler ve operasyonda uzun vadeli uyumluluk.
Bu makalede BT proje yönetimi hakkında konuşacağız, aşamaları, Çevik metodoloji türlerini, bir yaklaşım seçerken nelerin vurgulanması gerektiğini ve bir işletmenin neden bir BT proje yönetim sistemine ihtiyaç duyduğunu öğreneceğiz.
BT proje yönetimi nedir?
E-posta ve uygulamalardan veri yönetimi ve tedarik zinciri yönetimine kadar teknoloji günümüzde her işletme için vazgeçilmezdir. Teknoloji odaklı olmayan şirketler bile satın alma siparişlerini yönetmek için yazılıma veya çevrimiçi olmak için aynı ağa ihtiyaç duyar. İşletmenin başarılı olabilmesi için kuruluşun teknoloji hedeflerinin her birinin düzgün bir şekilde yönetilmesi gerekir. BT proje yönetimi işte bu noktada imdada yetişir.
BT proje yönetimi, bilgi teknolojisi alanında üstlenilen bir projenin toplam yönetimidir. Tipik olarak, yönetim planlama, koordinasyon, organizasyon, yürütme kontrolü ve takip desteğini içerir.
Çevrimiçi Gantt şemaları veya Kanban panoları, gösterge tabloları ve raporlar dahil olmak üzere özel BT proje yönetimi yazılımı, başarılı BT proje uygulaması için gereken temel işlevleri sağlar.
Proje ekibi üyeleri ve proje yöneticisinin rolü
Bir proje ekibinde, her üyenin projenin başarısına katkıda bulunan belirli sorumlulukları veya özel görevleri vardır.
- Proje Yöneticisi
BT projelerini zamanında ve bütçeye uygun olarak teslim etmek için ekipleri denetlemek ve yönetmekten sorumludur. BT proje yöneticisinin sorumlulukları şunları içerir: proje hedeflerini tanımlamak ve bunlara ulaşmak için bir plan oluşturmak; ekip, ekipman dahil kaynakları yönetmek; ekip üyelerine görevler atamak; projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için stratejiler geliştirmek; proje risklerini değerlendirmek vb.
- İş Analisti
Organizasyonun gelişiminden sorumludur ve genellikle proje ekibinde önemli bir rol oynar. İşletmenin karşılaştığı sorunları çözmek için hedefler geliştirmek veya belirli bir departmanın performansını artırmanın yollarını bulmak için şirketin paydaşlarıyla birlikte çalışır.
- Kaynak Yöneticisi
Proje ekibinin oluşturulmasındaki bir diğer kilit oyuncu kaynak yöneticisidir ve sorumlulukları genellikle şunları içerir: proje katılımcılarının belirlenmesi, proje ekibi rollerinin ve becerilerinin proje ihtiyaçlarıyla eşleştirilmesi, proje zaman çizelgesi ve bütçesi dahilinde kaynakların tahsis edilmesi, planlanması, başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için proje boyunca kaynak kullanımının kontrol edilmesi ve optimize edilmesi.
- Geliştirici
Proje geliştiricileri öncelikle projenin düşünülmesi, planlanması ve uygulanmasından sorumludur. Projenin kuruluşun amaç ve hedeflerini karşıladığından ve belirli ihtiyaçlara veya fırsatlara yanıt verdiğinden emin olurlar.
- QA analisti (test uzmanı)
Test uzmanının rolü, öncelikle gerekli testleri belirlemek ve ardından tanımlamak, testleri izlemek ve her test döngüsünün sonuçlarını değerlendirmektir. Buna ek olarak, sorumluluklar arasında test verilerinin toplanması ve yönetimi de yer alır.
Proje Yönetiminin Aşamaları
Bir projeyi yönetmek, proje ne kadar büyük veya küçük olursa olsun kolay bir iş değildir. Planlamadan sürekli değişen müşteri gereksinimlerine ve zamanında ürün dağıtımına kadar pek çok şey ters gidebilir. Bir projeyi, her biri kendi hedefleri ve çıktıları olan yönetilebilir aşamalara bölerek, projeyi kontrol etmek ve nihai ürünün kalitesini sağlamak daha kolay hale gelir.
Başlangıç
Bir BT projesinin ilk aşaması “Bu projeye neden ihtiyaç var?” sorusunu sormaktır. – Projenin amacını tanımlamak ve ardından bir proje teklifi yazmak (projenin ihtiyaçlarını karşılayan bir iş planı da dahil olmak üzere).
Planlama
Proje teklifi onaylandıktan sonra proje, proje hedeflerinin kesinleştirildiği ve başarılı bir uygulama için gereksinimlerin tanımlandığı tanımlama aşamasına geçer. Bu aşamada, projenin kapsamı belirlenir, bir plan hazırlanır ve bir bütçe ve kaynak tahsisi oluşturulur.
Tasarım/Dizayn
Bir BT projesinin tasarım aşamasında ekip, hedefe ulaşmak için en iyi çözümü bulmaya çalışır. Bu süreçte çeşitli tasarım seçenekleri, prototipler oluşturulur ve uygun olanı seçtikten sonra şartnameler oluşturulur, geliştirme ekibine iletilir.
Gerçekleştirme
Kural olarak, gerçekleĢtirme, projenin tüm yaĢam döngüsünün uzun aĢamalarından biri olarak kabul edilir. Bu aşamada, tasarlanan yazılım ürünü geliştirilir. Ekip görevlerini yerine getirmeye başlar ve yönetici, proje katılımcılarının her birinin tüm çalışmalarının ilerlemesini izlemeye devam eder.
Takip (destek)
Son olarak, uygulama aşaması tamamlandığında, nihai proje müşteriye/müşteriye/paydaşa teslim edilir. Destek aşaması – proje teslim edildikten sonra yapılan tüm çalışmalar değişikliklerin yapılmasını, destek hizmetlerinin kurulmasını, son kullanıcı eğitimini, rapor yazımını ve nihayetinde projenin sonuçlandırılmasını içerir.
Devre dışı bırakma
Bu aşamanın son kısmı, tüm projeyi analiz etmek ve ürün çalışmasının tüm yönlerini kapsayan ayrıntılı bir rapor yazmaktır. Çoğu ekip, proje sırasındaki başarıları ve başarısızlıkları analiz etmek için proje sonrası bir toplantı düzenler. Bu, gelecekte genel ekip performansını iyileştirmek için etkili bir yöntemdir.
BT proje yönetiminde çevik metodoloji türleri
Çevik metodoloji giderek daha popüler hale geliyor: Küresel kuruluşların %71’i en az bir türünü kullandığını bildiriyor. Uzmanlar, proje yönetiminde daha yinelemeli, uyarlanabilir yaklaşımlara doğru bir eğilim olduğunu düşünüyor.
Agile, başlangıçta geliştirici çalışmalarını yönetmek için daha verimli bir süreç olarak tasarlanmıştı, ancak bugün pazarlamadan müşteri hizmetlerine ve ötesine kadar çeşitli disiplinlerde kullanılan bir dizi farklı Agile metodolojisini kapsamaktadır.
BT’de Çevik proje yönetimi, kuruluşların değişen müşteri ihtiyaçlarına ve hızla gelişen teknolojilere hızla uyum sağlamasına olanak tanıyan bir oyun değiştirici olmuştur.
Şirketlerin çalışmalarında Agile’ı kullanmaları oldukça yaygındır:
Scrum
Basitliği ve yüksek üretkenliği nedeniyle Çevik yazılım geliştirme topluluğunda popülerlik kazanan en yaygın Çevik metodolojilerden biri.
Scrum ekip çalışmasına odaklanır ve ekip tabanlı bir geliştirme ortamında görev yönetimine yoğunlaşmanızı sağlar. Ayrıca, metodoloji geliştirme ekibini etkinleştirmeye ve güçlendirmeye odaklanırken, küçük ekipler halinde (7 ila 9 kişi) çalışmayı varsayar.
Scrum’ın temel ilkesi, iş ve projeler için harcanan zamanın ayrılmasının bir kuruluşta daha fazla verimlilik ve üretkenlik sağlamasıdır.
Kanban
Kanban, Toyota mühendisi Taiichi Ohno tarafından icat edilmiştir. 1940’ların sonlarında Toyota yetkilileri, süpermarketlerin raflardan hangi ürünlerin alındığına bağlı olarak ürünleri nasıl yeniden stokladığını gözlemledi. Bu, Toyota’ya üretim planının gerçek tüketime göre belirlendiği bir tedarik sistemi oluşturma fikrini verdi.
Kanban’ın temel fikirlerinden biri, ihtiyaç fazlası üretimden kaçınmaktır. Bu amaca ulaşmak için Kanban, üretim döngüsündeki kaynakların hareketini görselleştirmek için Kanban kartlarını ve Kanban panosunu kullanır. Bu şekilde, sürece dahil olan herkes maksimum görünürlük elde eder ve yöneticilerin fazlalık / eksiklik sorunlarını gerçek zamanlı olarak çözmelerine yardımcı olur.
Kanban ve Scrum arasındaki temel fark, Kanban’ın sürekli, Scrum’ın ise yinelemeli olmasıdır. Kanban, bir sprint sırasında çok sayıda planlanmamış iş (destek sorunları, acil durum düzeltmeleri, acil özellik talepleri) alan ekipler için daha uygundur. Sprintin sonuna kadar beklemek yerine, ekip ortaya çıktıkça öğeler üzerinde çalışmaya başlayabilir ve süreç içinde görevleri yeniden önceliklendirebilir.
Scrumban
Scrumban, iki popüler Agile metodolojisi olan Scrum ve Kanban’ın önemli özelliklerini birleştiren bir proje yönetim çerçevesidir. Scrumban çerçevesi, ekipleri daha duyarlı, verimli ve üretken hale getirmek için Scrum’ın yapısını ve öngörülebilirliğini Kanban’ın esnekliği ile birleştirir. Scrumban’ı uygulayan şirketler için bu yaklaşım, süreçleri iyileştirirken stratejik hedeflere odaklanmalarına yardımcı olacaktır.
ScrumXP
ScrumXP, toplu olarak Çevik metodoloji olarak bilinen metodolojinin bir parçasıdır. XP, değerler, ilkeler ve uygulamalar üzerine inşa edilmiştir ve amacı, küçük ve orta ölçekli ekiplerin yüksek kaliteli yazılımlar oluşturmasını ve gelişen ve değişen gereksinimlere uyum sağlamasını sağlamaktır.
XP’yi diğer Çevik metodolojilerden ayıran şey, XP’nin geliştirmenin teknik yönlerini vurgulamasıdır. XP, geliştiricilerin nasıl çalıştığının doğru bir tanımıdır çünkü mühendislik uygulamalarını takip etmek ekiplerin yüksek hızda yüksek kaliteli kod oluşturmasını sağlar.
Yalın
Yalın metodoloji, müşterilere daha fazla değer sağlamak için israfı en aza indirmeye ve verimliliği artırmaya odaklanması nedeniyle şirketler arasında popüler olmaya devam etmektedir.
Yalın, kuruluşların döngü sürelerini kısaltmaktan üretim sürecinin hızını ve genel kalitesini artırmaya ve teslimatı etkileyen unsurları iyileştirmeye kadar tüm değer akışını optimize etmesine olanak tanır. Tüm bunlar sonuçta müşteriler için değeri artırmayı amaçlamaktadır.
BT proje yönetimi yöntemi seçimi
Half Double Institute tarafından yapılan bir araştırma, son 12 aydaki projelerin %53’ünden fazlasının doğru metodoloji uygulanarak zamanında tamamlanabileceğini ortaya koymuştur.
İşte bir proje yönetim yöntemi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken 7 faktör:
- Endüstri türü
Farklı sektörlerin yaygın olarak kullanılan ve işe yaradığı kanıtlanmış kendi yöntemleri olabilir, bu nedenle sektörün türünü göz önünde bulundurmalısınız.
- Proje Gereksinimleri
Kapsam, karmaşıklık, boyut ve amaç dahil olmak üzere projenin özel gereksinimleri anlaşılmalıdır. Bazı metodolojiler belirli projeler için daha iyi çalışırken, diğerleri daha esnektir ve farklı senaryolara uyarlanabilir.
- Proje Ekibi
Proje ekibinin becerilerini, deneyimlerini ve tercihlerini göz önünde bulundurmak önemlidir. Bazı metodolojiler özel beceri veya eğitim gerektirir. Ekibin belirli bir metodolojiyi etkin bir şekilde uygulama ve bu metodolojiye bağlı kalma kapasitesine sahip olup olmadığını değerlendirmek önemlidir.
- Esneklik
Proje için gereken esneklik düzeyi değerlendirilmelidir. Örneğin, uyarlanabilirliği, yinelemeli yaklaşımı ve sürekli geri bildirimi ile bilinen Çevik metodoloji Scrum, değişen gereksinimleri olan projeler için uygundur.
- Zaman ve kaynak kısıtlamaları
Proje süresi ve kaynak kısıtlamaları dikkate alınmalıdır. Çevik metodolojiler, değişen öncelikler ve sıkı teslim tarihleriyle çalışırken faydalı olabilir. Yinelemeli yapıları, artımlı ilerlemeyi ve değişen ihtiyaçlara uyum sağlama becerisini teşvik eder.
- Risk toleransı
Çevik metodoloji değişimi destekler ve ortaya çıkan risk ve zorluklarla başa çıkmak için yerleşik mekanizmalara sahiptir ve bir kuruluş iş süreçlerini destekleyen ve yenileyen bir ortamda gelişirken en çok tercih edilen yöntem olarak kabul edilir.
- Ölçeklenebilirlik
Metodolojinin daha büyük veya paralel projeleri uygulamak için ne ölçüde ölçeklendirilebileceği belirlenmelidir. Kanban veya Yalın gibi bazı metodolojiler daha küçük projeler veya belirli iş akışları için uygundur.
IT Proje Yönetim Sistemi
BT projelerini yönetmek ve kontrol etmek son derece zordur. Ancak büyük iş parçaları daha küçük parçalara bölündüğünde – sonsuz sayıda iç içe geçmiş görevlere ayrıştırıldığında, aniden her şey yönetilebilir hale gelir. Bu, herhangi bir proje yönetimi metodolojisinin özüdür: tüm proje eşit olarak aşamalara bölünür, tasarlanır ve uygulanır.
Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü (SDLC), yazılım geliştirmenin nasıl yapıldığını gösterir. Fikir aşamasından ürün sonrası bakıma kadar ürün yaratmanın tüm aşamalarını kapsayan bir süreçtir.
IT Proje Yönetim Sistemi – SimpleOne SDLC, bir projenin kapsamını, hedeflerini ve gereksinimlerini tanımlamanın yanı sıra bir proje planı, program, bütçe ve kalite kriterleri oluşturmaya yardımcı olarak yazılım geliştirme yaşam döngüsünü desteklemek için yapılandırılmış ve sistematik bir yaklaşım sağlar. Buna ek olarak, SimpleOne SDLC çözümü, proje ekibi rollerini, sorumluluklarını ve görevlerini atamanıza ve koordine etmenize, ürün birikimini ve sürümlerini yönetmenize ve destek ve değişiklik yönetimi için ITSM sisteminizle entegre olmanıza olanak tanır.
