SAFe ile nasıl arkadaş olunur: büyük şirketlerde geliştirme organizasyonu - SimpleOne

Kurumlar ve büyük şirketler genellikle bir paradoksla karşı karşıya kalır: düzinelerce veya yüzlerce yetenekli geliştirici projeler üzerinde çalışır, ancak sonuçlar etkileyici değildir. Sonu gelmeyen onaylar süreçleri yavaşlatırken, rakipler yenilikçi ürünleri daha hızlı piyasaya sürüyor.

Scaling Agile için bir çerçeve olan SAFe bu durumdan bir çıkış yolu sunuyor. SAFe, büyük ekiplerin daha küçük girişimlerin esnekliğini ve hızını koruyacak şekilde organize edilmesine yardımcı olur. Size bu çerçevenin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve uygulamaları şirketinizde uygulamak için nelere ihtiyacınız olduğunu anlatıyoruz.

SAFe (Scaled Agile Framework) Nedir?

SAFe, büyük şirketlerde çevik yaklaşımları ölçeklendirmeye yönelik bir dizi araçtır. Çerçeve, Agile, lean manufacturing ve sistem düşüncesi dünyasından en iyi uygulamaları bir araya getirir. Düzinelerce veya yüzlerce insanın aynı yönde hareket etmesini sağlamak için rollerin nasıl atanacağını, işlerin nasıl planlanacağını ve süreçlerin nasıl yönetileceğini anlatır.

SAFe özellikle bir proje üzerinde 50 veya daha fazla kişi çalıştığında faydalıdır. Örneğin, bir banka yeni bir mobil uygulama geliştiriyor: programcılar, tasarımcılar, test uzmanları, analistler üzerinde çalışıyor – ve bu sadece BT departmanında. Bir de avukatlar, pazarlama uzmanları ve güvenlik servisi var. SAFe tüm bu çalışanların ortak hedefi anlamalarına ve ürünün yaratılmasına katkıda bulunmalarına yardımcı olur.

SAFe’nin ana fikri, ekipleri “trenler” (Agile Release Trains veya ART) halinde organize etmektir. Bu tür her “tren” kullanıcılar için bir değer yaratır. Örneğin, bir ART uygulamadaki ödeme işlevlerinden, diğeri müşterinin kişisel dolabından sorumlu olabilir.

SAFe şirkette bir devrim yapılmasını gerektirmez. Birkaç ekiple başlayıp tüm organizasyon seviyesine kadar genişleyerek esnek yaklaşımları kademeli olarak uygulamanıza olanak tanır. Aynı zamanda, çerçeve belirli bir işletmenin özelliklerine uyarlanabilecek kadar esnektir – kullanıma hazır bir çözüm değil, bir şirketin daha esnek ve verimli çalışmaya giden yolu bulmasına yardımcı olan bir haritadır. SAFe, işi organize etmek için hangi adımların atılması gerektiğini önerir, ancak sağduyunun ve işin özelliklerinin anlaşılmasının yerini almaz.

Büyük şirketler için SAFe’nin faydaları

SAFe’yi uygulamak büyük bir kuruluşun tüm sorunlarını çözmez, ancak değişime hazır olan büyük şirketler için bu çerçeve, pazardaki değişikliklere daha iyi uyum sağlamalarına yardımcı olacaktır. Bunun dışında, SAFe’nin büyük işletmeler için başka artıları da vardır:

SAFe, Çevik ilkeleri tüm şirkete yaymanıza olanak tanır – çevik ekipler izole bir şekilde çalışmaz, aynı yönde hareket eder.
Eylemler daha koordineli hale gelir – ekipler özerk olarak çalışır, ancak çabaları ortak bir sonuca ulaşır.
Çerçeve, bir ekibin çalışması diğerine bağlı olduğunda büyük projelerde bağımlılıkları yönetmenize olanak tanır. SAFe, trafik akışının çarpışmadan ilerlemesine yardımcı olan bir trafik ışığı sistemi gibi davranır.
SAFe, çalışmaları organizasyonun her seviyesinde şeffaf hale getirir: yöneticiler büyük resmi görür, orta düzey yöneticiler kendi alanlarının bütüne nasıl uyduğunu anlar ve ekipler çalışmalarının genel sonucu nasıl etkilediğini bilir.
Düzenli tanıtımlar ve net bir planlama ile şirketler ürün zaman çizelgelerini ve işlevselliğini daha doğru bir şekilde tahmin edebilir.
Tüm SAFe iş akışı kullanıcı için değer yaratmaya odaklanmıştır, bu da şirketlerin rekabetçi kalmasına ve müşterilerinin ihtiyaçlarını daha iyi karşılamasına yardımcı olur.

SAFe’nin diğer ölçeklendirme çerçevelerinden farkları

SAFe, diğer Çevik ölçeklendirme yaklaşımları arasında çok yönlülüğü ve geliştirme derinliği ile öne çıkmaktadır ve ayrıca bir dizi kritere göre diğer popüler çerçevelerle karşılaştırılabilir:

	SAFE	Diğer çerçeveler (LeSS, SoS, Nexus)
Uygulama ölçeği	Büyük bankalar ve şirketler gibi yüzlerce hatta binlerce çalışanı olan büyük kuruluşlar için uygundur.	Daha küçük ölçeklere odaklanmıştır – 100-150 çalışana ulaşan bir startup gibi 8-9 ekibe kadar.
Yapı ve esneklik	Açık bir seviye hiyerarşisi vardır: ekip, program, ana çözüm, portföy.	Scrum’ı basit tutmaya çalışın – bu çerçeveler daha az yeni kavrama ve orijinal Scrum’dan daha fazlasına sahiptir
Roller ve Süreçler	Aynı zamanda benzersiz bir SAFe varlığı olan ART “trenlerinin” çalışmasını sağlayan Release Train Engineer gibi yeni roller sunar.	En az sayıda yeni rol tanıtılır.>
Planlama yaklaşımı	Kullanılan kavram Program Artımlı Planlama (PI Planlama) olup, tüm ekiplerin önümüzdeki aylar için çalışmaları planlamak üzere birlikte çalıştığı büyük bir strateji oturumudur.	Daha geleneksel Scrum sprint planlamasını birden fazla ekibe genişleterek sürdürür.
İş stratejisi ile entegrasyon	Geliştiricilerin günlük görevlerini küresel iş hedefleriyle ilişkilendirir.	Strateji konularına daha az değinerek, esas olarak ekip koordinasyonuna odaklanıyor.
Uygulama esnekliği	Temel SAFe’den tam SAFe’ye kadar çeşitli konfigürasyonlara sahiptir ve şirketlerin küçük başlayıp kademeli olarak genişlemesine olanak tanır.	Kuruluşun yapısında başlangıçtan itibaren daha radikal değişiklikler sağlayın.

Ölçeklendirilmiş Çevik Çerçevenin Konfigürasyonları

SAFe bir kurucu gibidir – çerçevenin unsurlarından şirketiniz için mükemmel olan bir çözüm oluşturabilirsiniz. Çerçeve, her biri farklı büyüklük ve karmaşıklıktaki kuruluşlar için uygun olan dört temel konfigürasyona sahiptir:

Essential SAFe

Bu temel yapılandırmadır – diğerleri için temel oluşturur. Essential SAFe, tek bir ürün üzerinde çalışan 5 ila 12 ekibi (yaklaşık 50-125 kişi) olan şirketler için uygundur.

Anahtar unsurlar:

Agile Release Train (ART) – ortak bir ürün üzerinde çalışan bir grup ekip;
Program Artışı (PI) – tipik olarak 8-12 haftalık bir planlama ve geliştirme dönemi;
Roller: Scrum Master, Ürün Sahibi, Release Train Mühendisi

Büyük Çözüm SAFe

Bir ürün büyüdüğünde ve daha karmaşık hale geldiğinde, Büyük Çözüm yapılandırmasına ihtiyaç duyarsınız. Ürün üzerinde çalışan birden fazla ART olduğunda veya projeye harici satıcılar dahil olduğunda uygundur.

Ek Unsurlar:

Çözüm Treni – birden fazla ART’nin koordinasyonu;
Çözüm Yönetimi – büyük bir çözümü yönetmek;

Portföy SAFe

Bu yapılandırma, bir şirket birden fazla ürünü veya iş kolunu yönettiğinde gereklidir. Portfolio SAFe, ekipleri genel şirket stratejisiyle uyumlu hale getirmeye ve kaynakları projeler arasında verimli bir şekilde tahsis etmeye yardımcı olur.

Anahtar Unsurlar:

Stratejik Temalar – şirket gelişim yönleri;
Yalın Portföy Yönetimi – esnek proje portföy yönetimi;
Epik Sahipler – büyük girişimlerden sorumlu;

Tam SAFe

SAFe’nin tüm seviyelerini ve unsurlarını içeren en eksiksiz yapılandırma. Tam SAFe, birden fazla karmaşık ürün üzerinde çalışan yüzlerce ila binlerce çalışanı olan büyük işletmeler için uygundur.

Önemli not: Bir şirketin hemen Tam SAFe’yi hedeflemesi gerekmez. Temel bir yapılandırma ile başlayabilir ve kuruluş büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe kademeli olarak öğeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, büyük bir bankanın BT departmanı tek bir ürün geliştirmek için Essential SAFe ile başlayabilir, ardından ürün daha karmaşık hale geldikçe Large Solution SAFe’ye geçebilir ve son olarak bankanın tüm dijital hizmetlerini yönetmek için Portfolio SAFe’yi uygulayabilir.

Ekonomik boyutları göz önünde bulundurun – ekonomik bağlamı dikkate alarak kararlar verin; her bir kararın maliyetlerini, risklerini ve faydalarını değerlendirin.
Sistem düşüncesini uygulayın – projeyi büyük bir sistemin parçası olarak düşünün; tek tek bileşenleri değil bütünü optimize edin.
Değişkenliği göz önünde bulundurun – projenin başında tek bir çözüme sabitlenmeyin; birkaç seçeneği keşfedin ve verilere dayanarak seçimi daraltın.
Çözümleri yinelemeli olarak geliştirin, hızlı geri bildirim alın – bu riskleri azaltır ve daha hızlı adapte olmanızı sağlar.
İlerlemeyi gerçekten çalışan bir ürüne dayanarak değerlendirin – karar vermek ve ilerlemeyi değerlendirmek için temel olarak hazır çözümler kullanın, yalnızca planlara ve belgelere güvenmeyin.
Sürekli bir değer yaratma akışı sağlayın; engelleri ortadan kaldırın ve geliştirme sürecindeki gecikmeleri azaltın.
Alanlar arası planlama yoluyla senkronize edin – ortak planlama yoluyla farklı ekiplerin ve alanların çalışmalarını koordine edin.
Çalışanların iç motivasyonunu ortaya çıkarın – insanların inisiyatif ve yaratıcılık gösterebilecekleri bir ortam yaratın.
Karar vermeyi merkezden uzaklaştırın – strateji üzerinde merkezi kontrolü sürdürürken ekiplerin yerel sorunları kendi başlarına çözmelerine izin verin.
Değer etrafında organize olun – fonksiyonel departmanlar yerine değer akışları etrafında ekipler ve süreçler oluşturun.

SAFe Değerleri

Tutarlılık

Şirketin vizyonunu, misyonunu ve stratejisini açıkça ifade edin;

Stratejiyi belirli ekip eylemleriyle ilişkilendirmek;

Rolleri ve süreçleri tanımlamak için ortak bir dil kullanmak;

Herkesin hedefleri doğru anladığını düzenli olarak kontrol edin.

Şeffaflık

Ekip içinde bir güven ortamı yaratın;

süslemeden, açık ve dürüst bir şekilde iletişim kurun;

Hataları öğrenmek için bir fırsat olarak kabul edin;

kanban panolarını kullanarak iş akışını görselleştirin;

İhtiyacınız olan bilgilere kolay erişim sağlar.

İnsanlara saygı

Her çalışanın benzersizliğini takdir edin;

Fikir ve yaklaşım çeşitliliğini teşvik edin;

koçluk ve mentorluk yoluyla insanları geliştirmek;

İş arkadaşlarınıza iç müşteri gibi davranın;

karşılıklı faydaya dayalı uzun vadeli ortaklıklar kurmak.

Sürekli İyileştirme

İyileştirmenin gerekli olduğuna dair bir his yaratın;

Sorun çözme kültürünü teşvik etmek;

Süreçleri düzenli olarak analiz edin ve uyarlayın;

Problem çözme kültürü oluşturun; ● Süreçleri düzenli olarak analiz edin ve uyarlayın;

İnovasyon için zaman ve kaynak ayırın.

SAFe nasıl çalışır?

SAFe, kuruluşun özelliklerine uyarlanabilen ve uyarlanması gereken esnek bir çerçevedir. Bir şirket temel unsurları uygulayarak başlayabilir ve şirket büyüdükçe ve geliştikçe çerçevenin kullanımını kademeli olarak genişletebilir. SAFe, büyük şirketlerin çalışmalarını birkaç temel unsur ve süreç aracılığıyla organize eder:

Agile Release Trains (ART).

ART, ortak bir ürün veya değer akışı üzerinde çalışan bir grup Çevik ekiptir.

Program Artışı (PI) Planlaması

PI Planlama, ekiplerin önümüzdeki 8-12 hafta için çalışma planladıkları iki günlük bir etkinliktir. Burada görevler tartışılır, bağımlılıklar belirlenir ve riskler değerlendirilir.

Yinelemeler

PI Planlamasından sonra, çalışma iki haftalık iterasyonlar halinde yapılır. Her iterasyonun sonunda, ekipler ilerlemeyi gösterir ve planları ayarlar.

Sistem Demosu

Her iterasyonun sonunda, ekiplerin nelerin başarıldığını gösterdiği genel bir sistem demosu vardır.

Değer Akışını Yönetmek

SAFe, iş akışlarını optimize etmek için Kanban panolarını, performans ölçümlerini ve sürekli iyileştirme uygulamalarını kullanır.

SAFe’deki Anahtar Roller

Release Train Engineer (RTE) – tüm ART’nin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar;
Ürün Müdürü – ürün geliştirme yönünü belirler;
Scrum Master – ekiplerin verimli çalışmasına yardımcı olur;
Scrum Master – ekiplerin verimli çalışmasına yardımcı olur;
Ürün Sahibi – ürünün belirli bir bölümünden sorumludur;
Ürün Sahibi – ürünün belirli bir bölümünden sorumludur;

DevOps ve Sürekli Teslimat

SAFe, ürünü kullanıcılara hızlı ve güvenilir bir şekilde ulaştırmak için DevOps uygulamalarını entegre eder.

Senkronizasyon ve Entegrasyon

Düzenli toplantılar, ekipler arasında koordinasyonu ve ürün geliştirmede tutarlılığı sağlar.

Özel geliştirme yönetimi araçlarının kullanılması

Geliştirme organizasyonu için özel BT çözümlerinin kullanılması, SAFe üzerinde daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır – SimpleOne SDLC gibi modern çözümler, şirketin portföyündeki tüm ürünleri ve birikmiş işlerdeki görevleri dikkate alarak geliştirmeyi kapsamlı bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

SimpleOne SDLC, BT ürün geliştirme ve geliştirme ile teknik destek ekipleri arasındaki işbirliğini koordine etmeye yardımcı olur:

Bir ekip geliştirme çözümü: Çevik panolar (Scrum, Kanban), işçilik maliyetlerinin planlanması ve muhasebesi;
Geliştirme ve teknik destek ekiplerinin birleştirilmesi: geliştirme yönetiminde uçtan uca ITSM süreçleri;
Ürün portföy yönetimi: küçük bir projeden karmaşık bir ürün yapısı ve hiyerarşisi oluşturmaya kadar;
Zengin REST API;
Çeşitli türlerde raporlar: Çevik metrikler, özel rapor formları, standart ve özel gösterge tabloları;
No/Low-code desteği ile özelleştirme – SimpleOne platformunun araçları ve ayrıntılı, açık dokümantasyon sayesinde kendi ihtiyaçlarınız için sistem modülleri geliştirme yeteneği;
Mobil versiyona otomatik adaptasyon

SAFe nasıl uygulanır

SAFe uygulaması bir dönüm noktasına ulaşıldığında başlar – bir şirketin büyük bir değişime hazır olduğu nokta. Bu, bir rakibin yenilikçi bir ürün piyasaya sürmesi veya mevcut stratejinin bir krize yol açtığının fark edilmesi ile tetiklenebilir.

Devrilme noktasına ulaşıldığında, çalışanlar değişime daha açık olurlar. Bu olmadan, uygulama güçlü bir dirençle karşılaşacaktır.

Scaled Agile, Inc. SAFe’yi uygulamak için 13 adımdan oluşan bir yol haritası geliştirmiştir:

The turning point
Yalın Çevik değişim temsilcilerinin eğitilmesi
Yalın Çevik bir yetkinlik merkezi oluşturmak
Yöneticileri, müdürleri ve liderleri eğitmek
Dijital çağda liderlik
Değer etrafında organize olma
Bir uygulama planı oluşturmak
Art lansmanı için hazırlık
Ekiplerin eğitilmesi ve ART’nin başlatılması
Koçluk ART uygulaması
İlave ART ve değer yaratma akışlarının başlatılması
Portföy Geliştirme
Hızlanma

SAFe hakkındaki en önemli şey

SAFe, büyük şirketlerde Agile’ı ölçeklendirmeye yönelik bir çerçevedir. Küçük ekiplerin esnekliğini ve verimliliğini korurken, yüzlerce çalışanın karmaşık ürünler üzerindeki çalışmalarını organize etmeye yardımcı olur. SAFe, Çevik, Yalın üretim ve sistem düşüncesi uygulamalarını birleştirir.
SAFe’in ana fikri, ekiplerin Çevik Sürüm Trenleri (ART) halinde organize edilmesidir. Bunlar, ortak bir ürün veya değer akışı üzerinde çalışan 5-12 ekipten oluşan gruplardır. ART, farklı departmanların ve uzmanların çalışmalarını senkronize etmeye yardımcı olur.
SAFe’nin dört konfigürasyonu vardır: Temel, Büyük Çözüm, Portföy ve Tam SAFe. Bir şirket temel bir yapılandırma ile başlayabilir ve süreçler büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe çerçevenin kullanımını kademeli olarak genişletebilir.\
Çerçeve 10 ilke ve 4 temel değere dayanmaktadır. Bunlar kurumun kültürünü şekillendirir ve her düzeyde karar alınmasına yardımcı olur.
SAFe yeni roller ve süreçler getirmektedir. Örneğin, Sürüm Tren Mühendisi ART’nin çalışmalarını koordine eder ve Program Artış Planlaması, ekiplerin 8-12 hafta sonrası için çalışma planladıkları düzenli toplantılardır.
SAFe uygulaması adım adım ilerleyen bir süreçtir. Scaled Agile, Inc. bir devrilme noktasına ulaşmaktan başlayıp süreçleri hızlandırmaya kadar uzanan 13 adımlık bir yol haritası geliştirmiştir. Her adım, kuruluşun kademeli olarak dönüştürülmesine yardımcı olur.